الرئيسية « مكتب الشؤون الإدارية

إدارة الشؤون الإدارية والمالية بالجامعة وتختص بمباشرة كافة الأعمال الإدارية والمالية بالجامعة وفقا للتشريعات واللوائح النافذة. ويباشر مدير الإدارة أعمال الإشراف والتوجيه والتنسيق لكافة التقسيمات التنظيمية التابعة له أو التي يشرف عليها وهي:

• مكتب الشؤون الإدارية
• مكتب الشؤون المالية

مكتب الشؤون الإدارية ويختص بتنظيم ومتابعة العمل وإحالة تقارير دورية لمدير الإدارة عن الوحدات التابعة له وهي:

• وحدة شؤون الموظفين.
  
• وحدة المحفوظات.
  
• وحدة الخدمات والصيانة.

وحدة شؤون الموظفين وتختص يالمهام التالية:

• فتح ومسك السجلات والملفات الشخصية للعاملين، والمحافظة على سرية محتوياتها، وتنظيم تداولها بين المختصين.
  
• القيام بكافة الأعمال الإدارية المتعلقة بشؤون العاملين من حيث إعداد الملاك الوظيفي وشؤون التعاقد والتعيين وغيرها من الأعمال الخاصة بها وفقا للتشريعات النافذة.
  
• الإشراف على الموظفين التابعين للجامعة ومتابعة ومعالجة العراقيل التي تواجههم وتقييم أدائهم وإعداد تقارير الأداء السنوية الخاصة بالموظفين والمنتجين. وإعداد البيانات والإحصائيات الخاصة بهم.
  
• متابعة الحضور والانصراف للموظفين العاملين بالجامعة طبقاً للقواعد التي تقررها وإحالة تقارير شهرية لمدير المكتب.
  
• اتخاذ إجراءات تسليم العمل للموظفين والعمال الجدد وإخلاء الطرف لمن ينهي عمله بالجامعة.
  
• توزيع الموظفين والمنتجين على إدارات الجامعة ومكاتبها بعد موافقة مدير الإدارة.
  
• اقتراح خطط وبرامج تنمية قدرات ومهارات الموظفين ومتابعة تنفيذها.
  
• المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الإدارة
  
• إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط الوحدة وإحالتها لمدير المكتب.

وحدة المحفوظات، وتختص بالمهام التالية:

• مباشرة أعمال البريد الوارد والصادر، وتنظيم توثيقه وتوزيعه ومسك سجلاته.
  
• القيام بأعمال الطباعة والنسخ والتصوير والبريد المصور.
• تسليم البريد والمكاتبات الواردة وقيدها بدفاتر الوارد وتسليمها للجهات المختصة.
• تسليم المكاتبات الصادرة من أجهزة الكلية بعد قيدها بدفاتر الصادر.
• حفظ صور المكاتبات بالملفات المخصصة لها.
• متابعة الإجراءات التي تتخذ بشأن المراسلات الصادرة والواردة.
• المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الإدارة.
• إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط الوحدة وإحالتها لمدير المكتب.

البريد الإلكتروني الرسمي للمكتب: aao@gmu.edu.ly نحن هنا للإجابة على استفساراتكم خلال ساعات العمل الرسمية.