الرئيسية « مكتب الشؤون المالية

إدارة الشؤون الإدارية والمالية بالجامعة وتختص بمباشرة كافة الأعمال الإدارية والمالية بالجامعة وفقا للتشريعات واللوائح النافذة. ويباشر مدير الإدارة أعمال الإشراف والتوجيه والتنسيق لكافة التقسيمات التنظيمية التابعة له أو التي يشرف عليها وهي:

• مكتب الشؤون الإدارية
• مكتب الشؤون المالية

مكتب الشؤون المالية ويختص بتنظيم ومتابعة وإدارة كافة الجوانب المالية والمحاسبية عن الوحدات التابعة له وهي:

• وحدة الميزانية والحسابات.
  
• وحدة المشتريات والمخازن.
  
• وحدة الخزينة.

وحدة الميزانية والحسابات، وتختص بالمهام التالية:

• إعداد مشروعات الميزانيات التسييرية، والتنموية، وفقا للأسس والقواعد التي تحددها الجهة المختصة.
  
• تنفيذ الميزانيات المعتمدة للجامعة بحسب الأغراض المخصصة لها وفي حدود ما هو معتمد لكل باب أو بند وذلك كله وفقا للتشريعات النافذة.
  
• مسك السجلات والدفاتر المالية وإجراءات القيودات اللازمة لكافة العمليات المالية.
  
• إعداد المرتبات والمزايا المالية المقرر لكافة العاملين بالجامعة.
  
• مراجعة المطابقات لحسابات الجامعة بالمصارف، وإعداد مذكرات التسوية الخاصة بتسوية الفروقات.
  
• إصدار المزايا التي يقرها مجلس إدارة الجامعة للموفدين في مهام رسمية.
  
• إصدار العهد المالية المؤقتة والمستديمة، وإجراء التسويات اللازمة لها في المواعيد المحددة.
  
• القيام بكافة الأعمال التي تكفل سلامة الصرف والمحافظة على أموال الجامعة.
• إعداد الردود والتوضيحات اللازمة على ما تبديه الجهات الرقابية من ملاحظات ذات علاقة بنشاط المكتب.
• الإشراف على أعمال الجرد الدوري والفجائي والسنوي وإعداد التقارير اللازمة الدورية والسنوية.
• إعداد التقارير المالية الدورية والسنوية للجامعة. 
• المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الإدارة.
• إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط الوحدة وإحالتها لمدير المكتب.
  

وحدة المشتريات والمخازن، وتختص بالمهام التالية:

• تحديد الاحتياجات من الأدوات والمعدات المكتبية والقرطاسية بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية المختصة واتخاذ إجراءات توفيرها.
• التأكد من توفر كافة إجراءات ومستلزمات الأمن والسلامة بالمخازن.
• القيام بكافة الإجراءات التي تكفل توفر المخزون المناسب، وإعادة طلب المواد والأصناف التي وصل مخزونها إلى حد إعادة الطلب.
• القيام بأعمال الجرد الدوري والفجائي والسنوي للمخازن واتخاذ الإجراءات اللازمة حيال أي نقص أو زيادة وفقاً للتشريعات السارية.
• المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط الإدارة.
• إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط الوحدة وإحالتها لمدير المكتب.

البريد الإلكتروني الرسمي للمكتب: fao@gmu.edu.ly نحن هنا للإجابة على استفساراتكم خلال ساعات العمل الرسمية.