الرئيسية « نظام تسجيل/ تجديد/ إيقاف القيد والإرشاد

تسجيل القيد

يصرف رقم قيد للطالب عند قبوله للدراسة بالجامعة ويتكون رقم القيد من ثمانية خانات كما يلي:

• الخانة الأولى والثانية من اليسار يدل على السنة التي التحق بها الطالب. 
• الخانة الثالثة من اليسار يدل على رقم الفصل الدراسي 1 يدل على فصل الخريف و2 يدل على فصل الربيع و3 يدل عل فصل الصيف.
• الخانة الرابعة والخامسة يدل على رقم القسم. 
• الخانة السادسة والسابعة والثامنة يدل على الرقم التسلسلي للطالب.

يمنح بذلك بطاقة تسجيل (بطاقة جامعية) تمكنه من تسجيل المقررات الدراسية بالمنظومة والدخول للامتحانات.

تجديد القيد

• وفق نظام الفصل الدراسي المتبع بالجامعة يلتزم كل طالب بتجديد قيده والتسجيل في المقررات الدراسية في الأسبوع الأول من بداية التسجيل وقبل بدء الدراسة الفعلي بالفصل الدراسي.
• يتم إجراء تسجيل الطلبة المستجدين للفصل الدراسي بالجامعة من قبل إدارة المسجل العام بالجامعة خلال الأسبوع الأول لبدء التسجيل وقبل بدء الدراسة بالفصل الدراسي والبت في الحالات المتأخرة عن التسجيل.
• إذا لم يقم الطالب بإجراء تجديد القيد في المواعيد المحددة التي تعلنها الجامعة فيعتبر منقطعاً عن الدراسة بسبب غير مشروع ما لم يقدم طلب وقف قيد مبينا فيه الأسباب التي دعته لذلك دون الإخلال بالشروط والأحكام التي تقررها هذه اللائحة في هذا الشأن.

إيقاف القيد

يمكن للطالب إيقاف قيده حسب الحالات الآتية:

• يحق للطالب إيقاف قيده قبل شهر من مواعيد الامتحانات النهائية للفصل الدراسي، وذلك لعام جامعي واحد طيلة فترة دراسته بالجامعة (فصلين دراسيين متتابعين أو منفصلين)، ولا تحسب مدة إيقاف القيد ضمن مدة الدراسة.
• يجوز لمجلس إدارة الجامعة قبول وقف قيد الطالب بصورة استثنائية لسنة أخرى بناء على موافقة مجلس إدارة الجامعة بالخصوص وصدور قرار من رئيس المجلس.

الإرشاد الأكاديمي

• يكلف كل قسم علمي مرشد أكاديمي لكل طالب للإشراف على مسيرته الأكاديمية بالجامعة وحتى تخرجه ويعلم به الطالب.
• على الطالب أن يقوم بمراجعة مرشده باستمرار بكل ما يتعلق بأموره بالجامعة.
• لا يتم تسجيل وقبول الطالب للدراسة ما لم يقم بدفع رسوم تجديد القيد والمقررات الدراسية للفصل الدراسي.
• يكون لكل طالب ملف يحوي مسوغات الأصلية للتسجيل بالجامعة، وملف أخر يسمى الملف الأكاديمي يحفظ بالقسم العلمي تحت إشراف المرشد الأكاديمي يحوي جميع النسخ الأصلية من نماذج التسجيل والنتائج النهائية لكل فصل دراسي والإرشاد الأكاديمي مع البطاقة الأكاديمية للطالب على أن تسلم لإدارة المسجل العام بالجامعة لدمجهما بملف المسوغات حال تخرج الطالب أو انتقاله على أن تحفظ نسخة من البطاقة الأكاديمية للطالب بالقسم في ملف الخريجين أو المنتقلين.